Oblikovanje varnih in privlačnih pisarn, v katere se ljudje želijo vrniti

Kako se lahko razvijejo naši skupni prostori, da ohranimo dele, ki jih imamo radi, ampak nas varujejo, medtem? ko se vračamo na delo

Oblikovalci se soočajo z izzivom, kako naj se ljudje vrnejo nazaj v pisarno. Kako uravnotežimo potrebo po potrebnih prostorih, ki privabljajo ljudi, da pridejo na delo – s potrebo po varnosti?

Po večmesečnem delu od doma večina ljudi pravi, da se želi tako ali drugače vrniti na delo. Razlogi so dosledni ne glede na ankete ali študije, ki ste jih prebrali. Smo bolj produktivni in bolj uživamo v delu, ko se lahko povežemo z ljudmi v pisarni. Študije kažejo, da se v živo srečujemo, družimo in povezujemo (načrtovano ali nenačrtovano) z drugimi.

Raznolika ponudba pisarniškega prostora, ki podpira različne načine dela, predvsem sodelovanja, ne bo izginila. Pravzaprav bo še bolj iskan, ker čeprav nam je uspelo narediti nekatere vrste dela prek videa, se še vedno borimo z generativnim delom, ki ustvarja nove ideje in rešuje zapletene težave. Manjka nam prirojena človeška izkušnja skupnega dela v prostorih, namenjenih spodbujanju ustvarjalnosti in inovativnosti.

Pri delu od doma smo mnogi videli, da se naša omrežja zmanjšujejo na le nekaj oken na zaslonu. Naša sposobnost prilagajanja delu na daljavo je odvisna od povezav, ustvarjenih skozi čas, skozi spontane interakcije in sproščene pogovore, ki potekajo v živo. Spoznajmo, zakaj je delovno mesto pomembno. Neuradni, skupni ali pomožni prostori, v katerih se družimo, sodelujemo, se koncentriramo in obnavljamo, izboljšujejo naše delovne dni in nam pomagajo graditi zaupanje in močne odnose.

Kako se torej razvijajo naši skupni prostori, hkrati pa ohranjamo dele, ki jih imamo radi in smo varni?

Načela uspešnosti

Nedolgo nazaj je Work Design Magazine v svoji reviji objavil študijo Steelcase, ki je ustvarila številna načela učinkovitosti vodenja oblikovanja skupnih prostorov, kjer ljudje želijo delati in biti produktivni. Ta načela ostajajo temelj za oblikovanje visokozmogljivih družbenih in sodelovalnih prostorov v postkoronavirusnem svetu. Kljub temu je treba nove izzive oblikovanja reševati z urejanjem gostote, geometrije in delitve.

Bližina – Bližina osebe do osebe mora upoštevati fizično razdaljo. Bližina tehnologije in orodij pomeni veliko za odprte in zaprte prostore ter občasno zaposlitev zaposlenih, ki delajo na daljavo. Bližina posameznih kosov pohištva mora na nove načine upoštevati gostoto in oddaljenost ter namigniti na vedenja, ki spoštujejo fizično distanco.

Zasebnost – Vsaka oblika zasebnosti – zvočna, vizualna, informativna, teritorialna – ljudem pomaga, da se sprostijo, prosto delijo ideje in svoje delo naredijo vidno. Toda teritorialna zasebnost dobiva dodaten varnostni pomen. Zasloni ali dodajanje predelnih sten ustvarjajo meje, s katerimi lahko zaposleni zaščitijo ljudi pred sodelavci v sosednjih delovnih prostorih ali med neposrednimi prometnimi zastoji v prostoru.

Drža – ki omogoča različne položaje telesa – sedenje, višina stola, naslanjanje, nizko sedenje, stanje – lahko zagotovi večjo prožnost pri ustvarjanju večje razdalje – in po potrebi omogoči spremembe v geometriji pohištva.

Osebnost – vibracija prostora je lahko spodbudna in povezuje ljudi z blagovno znamko organizacije in organizacijsko kulturo.

Steelcase’s Center za učenje in inovacije v Münchnu je uporabil ključne oblikovalske strategije gostote, geometrije in delitve za ustvarjanje odprtih, skupnih prostorov, ki ljudem omogočajo, da ostanejo varni in se počutijo varne.

Izzivi oblikovanja

Pri raziskovanju novih vprašanj pri ustvarjanju varnejšega delovnega okolja med pandemijo so bili odkriti trije glavni oblikovalni izzivi. Razumevanje fizične razdalje in gostote ter njun odnos do vzorcev cirkulacije znotraj obstoječega prostorskega konteksta je ključnega pomena za reševanje in razvoj varnostnih smernic v skupnih prostorih.

Fizična razdalja – če želite vzdrževati razdaljo 2 metra v krogu vsakega posameznika, mora pohištvo zagotoviti primeren razmik, tako da se lahko vsaka oseba drži priporočene razdalje od ostalih.
Krožni vzorci – ljudje se morajo znati gibati v prostoru in vzdrževati razdaljo. Na varnejšo kroženje skozi skupne prostore in okoli njih je mogoče odgovoriti z ustrezno širino, smerjo prometa in dodatnimi ovirami.
Prostorski kontekst – vsak prostor je drugačen in za prilagoditev zasnove je pomembno razumevanje konteksta. Ali so cone odprte ali zaprte? Pohištvo in stene pritrjene? Omejen pretok zraka? Ozke poti? Kaj je treba spremeniti, da zagotovite ustrezen prostor in predelne stene?

Ključne strategije dizajna
Gostota, geometrija in delitev so ključne strategije, ki jih lahko uporabimo za reševanje teh oblikovalskih izzivov.

Gostota – zmanjšajte število ljudi, nameščenih v prostoru, da izpolnite zahteve za razdaljo 2 metra.
Geometrija – spremenite razporeditev pohištva, da zmanjšate razdaljo in orientacijo iz oči v oči na minimum.
Delitev – dodajte zaslone in predelne plošče, da ustvarite meje in ovire med ljudmi, prostori in potmi.

Zmanjšano sedenje bo podpiralo zahteve na razdalji, zasloni pa bodo ustvarili meje.

Če se uporabljajo v kombinaciji z načeli uspešnosti, lahko te strategije ustvarijo skupne prostore, kjer lahko ljudje varneje sodelujejo in se družijo. Skupni prostori ponujajo največjo sposobnost prilagajanja spremembam v prihodnosti. Pohištvo je pogosto prostostoječe in ga je mogoče enostavno prestaviti drugam, postaviti pod različnimi koti ali zaščititi s predelnimi stenami.
Tudi drugi vidiki oblikovanja lahko pomagajo ustvariti varne, skrbne in privlačne skupne prostore, kot so:

Uporaba odprtih in zunanjih prostorov za večjo prilagodljivost vzorcev fizičnega distanciranja in kroženja s povečanjem zmogljivosti teh prostorov z več sodelovalnimi orodji in gibalno močjo.

Opremljanje odprtih, skupnih prostorov z generativnimi orodji za sodelovanje, na primer velikimi mobilnimi vozički, premičnimi ploščami kot tudi vozički za čiščenje opreme za shranjevanje.

Vključite tehnologijo, da zagotovite varnejše in manj dotika delovne izkušnje, da podprete bolj vključeno in široko sodelovanje ter spremljate zasedenost in gostoto pisarne.

Oblikovanje za prilagodljivost, ki omogoča širitev prostora in po potrebi naročanje posameznih sedežev, modularnosti in prilagodljivih elementov.

Premišljanje in krepitev prometne smeri z namestitvijo pohištva, predelnih elementov in dodatkov.

Napredovanje na delovnem mestu mora biti varno, hkrati pa ne sme izgubiti tistega, zaradi česar je privlačna destinacija, kjer ljudje želijo delati.

Oblikovanje navdihujočih in varnih visoko zmogljivih skupnih prostorov bo koristilo tako zaposlenim kot organizacijam, saj so to prostori, ki spodbujajo produktivnost in inovativnost.

Avtor: Rebecca Charbauski
Vir: Workdesign.com