15 razlogov, zakaj je pisarna ključnega pomena

Poročnega potovanja doma je konec. Spoznajte zakaj je delovno mesto bolj pomembno kot kdaj koli prej.

Napisal Allan Smith, podpredsednik za globalno trženje, Steelcase

Po delu od doma in delu na daljavo je postalo jasno, kako pomembna so delovna mesta in vse, kar ponujajo: pisarna je več kot prostor za delo. Delovno mesto spodbuja inovacije in rast, neguje kulturo in občutek skupnosti, hkrati pa zagotavlja orodja in vire, ki so potrebni ljudem, da so resnično produktivni. Fizični prostor, ki združuje ljudi v organizaciji, ima nešteto koristi. Tu je le 15 razlogov, zakaj je služba pomembna.

1.Rast: Gospodarstvo po COVID je uvedlo sezono preživetja za podjetja, vendar se bo kmalu vrnilo v način rasti. Rast je odvisna od inovacij, to pa se sproži, ko se kreativni ljudje združijo pri sodelovanju in oblikovanju, izdelavi prototipov in testiranju. Hkrati, ko voditelji premikajo in spreminjajo strategije, “vojni” prostori in osebni strateški tabori ponujajo prostore za postavitev novih prednostnih nalog, zbiranje okoli vizije in postavljanje okolja za rast.

2.Inovacije: Raziskave kažejo, da uspešna inovacija temelji na lokaciji in vključuje različne poslovne funkcije, težave in ukrepe sosednjih ali sorodnih notranjih organizacij. Zasnova delovnega mesta spodbuja te povezave in spodbuja inovativne dejavnosti, kot so modeliranje, izmenjava vsebin, izdelava prototipov, ponavljanje v realnem času, zbiranje zapiskov in idej ter nadgrajevanje skupnih prizadevanj ekipe. Dvodimenzionalna tehnologija preprosto ne more premakniti igle, kot to omogočajo tridimenzionalne interakcije.

3.Kultura: Izkušnje oblikujejo vedenje, vedenje skozi čas pa je kultura. Kolektivno vedenje in norme organizacije, tako od vodje kot od zaposlenih, ustvarjajo drugačen etos za to skupino ljudi. Združevanje različnih stališč, spontani sestanki na hodniku in kosilo s kolegi omogočajo pripovedovanje zgodb, vzpostavljanje odnosov in poučevanje – stvari, ki jih ni mogoče kopirati na zaslon.

4.Odpornost: COVID-19 je dokazal, da je odpornost pomembnejša kot kdaj koli prej. Imeti močno kulturno bazo in prostore, opremljene za spodbujanje individualnega odločanja, je ključnega pomena za sposobnost organizacije, da spremeni hitrost in sredstva za podporo nepričakovanim motnjam. Močno, odločno vodstvo in zdrave ekipe so hrbtenica inovativnega, prilagodljivega in prožnega delovnega mesta, ki ga je mogoče upogniti, a ne zlomiti.

5.Kreativnost: Ustvarjalnost je prirojena in edinstvena človekova sposobnost ustvarjanja idej, reševanja težkih problemov, prepoznavanja priložnosti in predstavljanja nečesa boljšega. Za razliko od stranske, stroge, samostojne izkušnje, ki nima pravih orodij, ustvarjalnost cveti, ko se tehnologija in prostor združita v podporo razmišljanju in delu na vseh stopnjah možganske nevihte.

6.Sodelovanje: Sodelovanje je ključno poslovno vedenje, ki je neposredno povezano z rastjo in inovacijami. Če se med seboj dopolnjujete z idejami, z lepljivimi listki premišljujete skozi razpravo, deske pa pomagajo razviti, destilirati in okrepiti nove koncepte. Govorica telesa in druga neizrečena vedenja zagotavljajo socialne signale, ki jih je mogoče zlahka zgrešiti, če se ne odvijajo v živo. Ko se vsako srečanje začne in konča pravočasno, ni naključij.

7.Digitalna transformacija: Če podjetja pred COVID-19 niso razmišljala o digitalni preobrazbi, zagotovo razmišljajo zdaj. Organizacije so prisiljene tekmovati in obvladovati vrsto motenj – notranjih in zunanjih, domačih in globalnih. Uvedejo nove poslovne modele, vzpostavijo “vojne” prostore in opremijo timske prostore ob predpostavki osebnih stikov. Zlasti v času stresa ali krize ni nadomestitve zbiranja za hitro odkrivanje, ocenjevanje in reševanje težav.

 8.Veza: Čeprav delo od doma zagotavlja določeno mero zasebnosti, lahko vodi tudi do izolacije, osamljenosti in depresije. Brez podpornih skupin in skupinskega dela se ljudje počutijo nepovezane in ne vključene. Pritisk narašča in podjetje se trudi prepoznati nove talente in hitro zapolniti ključne vloge. Hkrati pa ljudje, ki ne komunicirajo z drugimi ali sodelujejo na delovnem mestu, tvegajo, da bodo postali nepomembni, podcenjeni ali zanemarjeni. Ti dejavniki ne vplivajo samo na posameznika in njegov / njen poklicni razvoj, temveč vplivajo tudi na organizacijsko sposobnost, da zapolni dotok talentov, izdela načrte za izredne razmere in prepozna prihodnje voditelje. Imeti prostor za smiselne povezave je bolj pomembno kot kdaj koli prej.

9.Agilnost: Agilno delo pomaga skupinam, da se hitro prilagodijo pospešenim učnim ciklom, vendar to zahteva tako vesoljski ekosistem, ki podpira različne učne korake, kot raven ponavljanja in sodelovanja, ki se najbolje zgodi v živo. Ko se ideje razvijajo in nastajajo prototipi, je sposobnost modeliranja in premikanja pohištva ključnega pomena za pomoč skupinam, da se združijo na načine, ki najbolje podpirajo njihov hiter, spreminjajoč se način početja.

10.Komunikacija: Res je, da lahko komunikacija poteka prek tehnologije, vendar verjamemo, da se v nenehnem dvodimenzionalnem svetu nekaj izgubi. Internetne platforme, sporočanje in vrsta aplikacij, namenjenih podpori skupin, so nujna infrastruktura, vendar obstajajo tudi nevarnosti. Nenehna uporaba zaslona ali telefona lahko povzroči utrujenost, dekoncentracijo in celo zmanjšano produktivnost. Ohranjanje stikov je ključnega pomena za napredovanje in resničnega nadomestila za osebno komunikacijo ni.

11.Privlačnost in zadrževanje: Delovno mesto je ključno orodje, ki organizacijam pomaga privabiti, obdržati in vključiti talente. Vesolje ni samo izraz podjetja, ampak pošilja pomembne kulturne signale o tem, kaj lahko novi talenti pričakujejo v vaši organizaciji. Ali obstaja izbira in nadzor? Ali obstajajo socialni prostori za srečanja s kolegi? Čeprav tehnologija lahko pomaga pri nekaterih elementih, kot je na primer indukcija, je težko zgraditi skupnost in negovati vrste odnosov, ki morajo vključevati talente in krepiti ekipe.

12.Dobrobit: Prostori se počutijo oskrbljene, lahko spodbujajo občutek umirjenosti ali sporočajo potrebo po delu. Postavitev prostora lahko spodbuja gibanje in ponuja ergonomsko podporo, dobro zasnovan prostor pa lahko zagotavlja čustveno in psihološko zaščito. Strategija za spodbujanje dobrega počutja zaposlenih mora vključevati pozornost do prostora in njegovega vpliva na ljudi. Zapustiti “delo v službi” je zdrav način za ustvarjanje prepotrebnega ravnovesja med poslovnim in zasebnim življenjem.

13.Distribucija dela: Delo skozi časovne pasove, vdori v domove ljudi in obvladovanje hrupa in motenj vida ustvarjajo razlike in postavljajo pod vprašaj sposobnost ekipe, da se osredotoči. Glasovi so odrezani, ljudje nehote posegajo v pogovor drug drugega, ne zavedajo se, da so pridušeni ali ena oseba dominira v pogovoru, ne more zaznati znakov govorice telesa ali kulturnih norm. Prostor ponuja bogatejšo izkušnjo v sobi, ki podpira in izenačuje timsko delo, zaradi česar je pisarna skupna destinacija.

14.Tehnološka integracija: potopljeni ekosistemi, namenjeni združevanju ljudi in tehnologije na enem mestu, ne samo za povečanje produktivnosti na enem mestu, temveč tudi za zbliževanje ljudi in tehnologije ter podporo novim načinom dela. Integrirana tehnologija in visoko zmogljivi izdelki zagotavljajo dodatno kakovost brez okornih lastnosti prostora za odsev z naglo dodano, neoptimizirano skupno destinacijo pisarniške tehnologije.

15.Upravljanje sprememb: Čeprav je komunikacijo o spremembah mogoče doseči s tehnologijo, najboljše prakse upravljanja sprememb prihajajo z modeliranjem novega vedenja in skupnim krepitvijo pričakovanj. Nenačrtovani pogovori na hodnikih, pripovedovanje zgodb ter čas pred in po sestankih so dragocene priložnosti za povezovanje v času negotovosti. Prikaz želenih rezultatov, skupno učenje in »walking the walk« bo vedno močnejši od samih besed.

Delovno mesto je veliko več kot vsota ljudi, tehnologije, arhitekture in pohištva. Dobro zasnovan prostor podpira vse različne načine dela in povezuje ljudi in tehnologijo, da poveča produktivnost, izboljša počutje in vzpostavi zaupanje v interakcije iz oči v oči. Ko se organizacije prilagajajo spremembam, s katerimi se srečujejo med delom med pandemijo, imamo priložnost združiti ljudi, ko najbolj potrebujejo človeške povezave in podjetjem pomagati napredovati.

Vir: Steelcase.com